Administración de datos
Introducción
El sistema permite administrar los datos de los indicadores, que se encuentran previamente configurados, habilitando la carga de valores mediante distintos mecanismos:
Carga manual de valores
La administración se realiza por medio de herramientas y funcionalidades que provee el sistema en el módulo de datos de cada indicador.
Ver Carga manual de valores- Guía práctica de administración de datos
Importación de archivos
Consiste en la administración de datos por medio de importación de archivos excel mediante una plantilla que debe descargarse previamente del sistema.
Ver Importación de archivos- Guía práctica de administración de datos
Ejecución de script de importación de datos
La administración de datos se realiza por medio de un script que se conecta a sistemas externos.
Ver Guía práctica del script de importación
Contenidos relacionados
Guía práctica de administración de datos
Carga manual de valores
Este apartado contiene información y recomendaciones sobre la sección de Datos de un indicador.
Para conocer más aspectos teóricos visitar Introducción - Administración de datos
Carga, edición y eliminación manual de valores
Video: Cargar valores, Editar valores, Eliminar valores por selección, Eliminar todos los valores.
Resumen de pasos
Cargar valores
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Buscar en el listado aquel indicador en el que se desea cargar un valor
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Acceder
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Ir al módulo de Datos
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Presionar “Cargar valor manualmente”
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Seleccionar un ítem de cada variable que conforma el indicador comenzando por la temporal y continuando por las siguientes hasta obtener una combinatoria específica
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Escribir el valor correspondiente
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Guardar
Editar valores
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Buscar en el listado aquel indicador en el que se desea editar un valor
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Acceder
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Ir al módulo de Datos
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Buscar el valor seleccionando la combinatoria de dimensiones mediante el sistema de filtros
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Hacer click sobre el valor que se desea editar
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Escribir el nuevo valor
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Aplicar
Eliminar valores por selección
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Buscar en el listado aquel indicador en el que se desea eliminar valores
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Acceder
-
Ir al módulo de Datos
-
Buscar el valor seleccionando la combinatoria de dimensiones mediante el sistema de filtros
-
Seleccionar el valor que se desea editar haciendo click en el tilde ubicado a la derecha
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Presionar el botón “Eliminar selección”
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Confirmar
Eliminar todos los valores
-
Buscar en el listado aquel indicador en el que se desea eliminar valores
-
Acceder
-
Ir al módulo de Datos
- Presionar el botón “Eliminar todos los valores”
- Confirmar
Recordatorio: Al cargar el valor manualmente, utilice el punto (.) como separador decimal.
Este procedimiento constituye una acción rápida para cargar un nuevo valor, modificar o eliminar uno existente. Sin embargo no es el mecanismo habitual para cargar un conjunto grande de datos. Para tal efecto la herramienta contempla el proceso de Importación de archivos (excel).
Contenidos relacionados
Importación de archivos
Este apartado contiene información y recomendaciones sobre la sección Importar datos.
Para conocer más aspectos teóricos visitar Introducción - Administración de datos
Video: Importación de archivos.
Resumen de pasos
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Buscar el indicador en la lista desplegable
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Completar temporalidad seleccionando periodo y año de carga
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Descargar plantilla de excel y guardarla en el dispositivo que se esté utilizando
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Completar valores en la plantilla de excel y guardar
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Adjuntar plantilla en el cuadro destinado a la carga, arrastrando y soltando el archivo o presionando “Examinar”
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Presionar “Cargar archivo”
Para cargar un nuevo archivo en el listado desplegable no van a aparecer los indicadores cuya importación sea proveniente de sistemas, sólo aquellos de carga manual.
Mantener presionada la tecla ctrl para seleccionar más de un valor o para desmarcar un valor (la selección vacía equivale a la selección completa).
Recomendaciones para completar datos en la plantilla de excel:
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Completar datos siempre en la plantilla de excel descargada del sistema.
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Guardar cada archivo con un nombre que incluya el código del indicador, el año y periodo al que corresponde para mantener ordenada la información trabajada e identificar los archivos una vez cargados en el sistema.
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No cambiar el formato del archivo (no colocar colores, bordes, sombreados, etc.)
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Cargar los datos siempre con caracteres numéricos. No admite símbolos (ej: %,$,etc.), letras, funciones, etc.
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Si se utilizan y copian datos de otras planillas o documentos pegarlos utilizando “pegado especial valores” para que no traslade funciones o formatos.
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En aquellos casos en que no haya datos se deja la celda vacía.
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En aquellos casos en que el valor sea igual a “0”, se consiga “0” (no debe dejarse vacía).
Advertencia: El archivo debe ser guardado en formato de excel (formato XML de Microsoft Excel). En caso de usar LibreOffice (formato ODF), al momento de darle click en guardar, se abrirá una advertencia con la leyenda “Este documento puede contener formato o contenido que no se puede guardar en el formato seleccionado.”, en este caso, clickear “Usar formato XML de Microsoft Excel” .