Configuración del sistema
¿Qué es la configuración del sistema?
La plataforma permite realizar personalizaciones que impactarán en distintas funcionalidades de acuerdo a las necesidades del organismo.
Las configuraciones disponibles son:
Indicadores
Configuraciones que se encuentran disponibles en los formularios de carga/edición de los indicadores para los componentes IG y M&E.
Descripción de campos
Estados disponibles
Permiten la organización de los indicadores en conjuntos que ayudan a la administración de la plataforma. Los mismos no son visibles en el visualizador (frontend).
Es un campo de múltiples opciones donde será posible configurar el listado de estados que se despliegan en el formulario de carga/edición de los indicadores y que también está presente como filtro en la grilla de indicadores.
Plantilla para descripción y fórmula de cálculo
Plantilla que se carga de forma predeterminada al momento de crear un nuevo indicador en los componentes IG y M&E. La misma sirve como guía para la confección del apartado “Descripción y fórmula de cálculo” que a su vez forma parte de la “Ficha técnica” del indicador y que será visible en el visualizador (frontend).
Consiste en un campo de texto con disponibilidad de herramientas de formato de texto.
Campos opcionales
Son campos que se encuentran disponibles para anexar información propia del organismo que resulta de utilidad para la administración de los indicadores.
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Nombre: define el nombre con el que será visible el campo en el formulario carga/edición de los indicadores.
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Habilitar campo: cuando está marcado en Si el campo se habilita en el formulario, por defecto todos los campos se encuentran en No.
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Mostrar el campo en grilla: cuando está marcado en Si se agrega una columna en la grilla de indicadores para el campo permitiendo el filtrado de indicadores.
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Solo "Raíz": cuando está marcado en "Si" el campo sólo lo pueden modificar los usuarios que tienen el rol "Raíz".
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Tipo de campo: define el componente de entrada para el campo en el formulario. Existen distintos tipos disponibles:
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Texto corto: campo de texto sin formato
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Texto largo: campo de texto con formato y barra de formato disponible
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Número: campo que permite sólo números
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Selector de opciones: campo desplegable con opciones, es necesario cargar las opciones.
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Checkbox: campo de tipo check con opción de "Si" y "No"
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Listado de opciones: cuando se selecciona el tipo de campo "Selector de opciones" aquí se cargan las opciones que se desplegarán del selector.
Programas
Desde aquí es posible editar la plantilla de información adicional que se encuentra disponible en los formularios de carga/edición de los programas para el componente M&E.
Descripción de campos
Plantilla para información adicional
Consiste en un campo de texto con la disponibilidad de herramientas de formato de texto.
Contenidos relacionados
Guía práctica de configuración del sistema
Esta guía contiene información y recomendaciones sobre el manejo de la configuración del sistema. En la misma encontrará las siguientes funcionalidades:
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Configuración del sistema: Indicadores
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Creación, edición y eliminación de estados
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Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo
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Habilitación de campos opcionales
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Configuración del sistema: Programas
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Edición de Plantilla para información adicional
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Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué es la configuración?
Indicadores
Video: Creación, edición y eliminación de estados; Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo; Habilitación de campos opcionales.
Resumen de pasos
Crear, editar y eliminar estados
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Cargar un estado escribiendo el nombre en el campo, luego presionar la tecla enter
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Eliminar un estado haciendo click en la “X” ubicada a la derecha del label del estado que desea eliminar
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Guardar
A continuación se detallan algunos estados que se encuentran cargados por defecto en la plataforma:
- En formulación: El indicador está siendo trabajado por el equipo responsable y aún no ha sido validado por la máxima autoridad del área.
- Enviado a SIyS: El indicador ha sido enviado por administrador de componente a la SIyS para su análisis.
- Prioritario - Enviado a SIyS: El indicador ha sido catalogado como prioritario por las autoridades y por lo tanto deberá ingresar a la etapa de automatización de manera urgente.
- En desarrollo: El indicador ha sido analizado (y reformulado de ser necesario) y se definió su fórmula técnica de cálculo. Es asignado a un responsable para el desarrollo de la consulta correspondiente.
- Importado: La consulta ha sido desarrollada e importada al sistema de visualización.
- A validar: El indicador ha sido formulado y se encuentra listo para que lo valide la máxima autoridad/responsable del área.
- Visualizado: El indicador se encuentra con datos y disponible en el sistema.
Editar plantilla para descripción y fórmula de cálculo
- Realizar las modificaciones necesarias en el campo de texto
- Guardar
La plantilla propuesta y que se encuentra por defecto contiene la siguiente información:
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Descripción: síntesis explicativa de la información que se está presentando en el indicador
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Fórmula de cálculo: ecuación que explica la relación entre diferentes variables. Se recomienda realizar una combinación entre fórmula matemática y descriptiva para brindar mayor claridad en la información.
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Fuente: origen de los datos que se están visualizando. Este puede ser de sistemas de gestión de información, de registros y procesamientos internos de las áreas, o una combinatoria de ambos. En el caso de provenir de un sistema se recomienda colocar la palabra “Sistema” antes del nombre del mismo.
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Línea de base: En el caso de que el indicador tenga una línea basal o primera medición con la cual realizar un análisis comparativo se debe cargar este dato teniendo en cuenta la periodicidad del indicador.
Habilitar campos opcionales
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Completar las configuraciones de los campos opcionales a utilizar
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Marcar “Si” en habilitar campo para que esté disponible
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Guardar
Tener en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Indicadores.
Programas
Video: Edición de plantilla para información adicional.
Resumen de pasos
Editar plantilla para información adicional
- Realizar las modificaciones necesarias en el campo de texto
- Guardar
Tenga en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Programas.