Elementos generales del administrador
En este apartado se detallan algunos elementos generales del backend o administrador del sistema y en los libros siguientes se desarrollan distintos contenidos orientados a proporcionar una guía para su utilización.
Navegación
El administrador consta de un menú de navegación ubicado en el margen izquierdo de la pantalla donde se encuentran los distintos accesos a las funcionalidades que tiene el mismo. Dichos accesos están separados en tres compartimentos: Indicadores de Gestión, Monitoreo y Evaluación, y Administración. Dentro de cada uno se ubican las funcionalidades referidas a cada componente y a la administración general de la plataforma respectivamente.
El menú visible para el usuario se ajusta a los permisos de acceso de acuerdo al Rol que se le haya asignado en la misma.
Grillas
Las grillas son una herramienta utilizada en distintas pantallas de la plataforma que permite tener un listado de los registros existentes por cada funcionalidad.
Cada grilla consta de una cabecera, un menú de acciones, el listado de registros y un paginador.
Video: Grillas.
Cabecera de la grilla
En la cabecera de la grilla, en el margen izquierdo, se muestra un ícono asociado a la funcionalidad en la que se está navegando (por ejemplo Indicadores), y en el margen derecho, el detalle y total de los registros que se están visualizando.
Menú de acciones
Aquí se ubican los botones para acceder a la creación de un nuevo registro y a la actualización de la grilla. Seguido de esto el sistema ofrece un conjunto de acciones relacionadas a la descarga del contenido de la misma en distintos formatos disponibles (html, csv, texto, excel, pdf y json). Estas acciones varían de acuerdo a la funcionalidad en la que se esté trabajando.
Listado de registros
En la cabecera se muestran una serie de columnas determinadas por la funcionalidad que se esté navegando. En primer lugar figura el nombre del campo al que hace referencia dicha columna y luego una columna denominada “Acciones”, ubicada a la derecha, donde se encuentran las acciones disponibles por cada registro (generalmente aparece la acción “Acceder”). Además, debajo de la denominación de la columna, el sistema ofrece un campo que permite filtrar los registros del listado.
A continuación se encuentra el listado de registros disponibles en el sistema que dependiendo de la cantidad que contenga puede estar paginado y, si se ha utilizado algún tipo de filtro, puede contener información parcial.
Paginador
En el margen inferior izquierdo de las grillas se muestra un paginador que permite navegar entre las distintas páginas del listado total de registros.
Alertas y notificaciones
La plataforma cuenta con un mecanismo de alertas y notificaciones que se ejecutan automáticamente al cumplirse determinados eventos programados. Las mismas son enviadas por email a las cuentas de correo de los usuarios que corresponden de acuerdo a cada caso.
Alertas sobre indicadores
Consisten en alertas que se ejecutan en una fecha programada y contienen información respecto a la carga y/o actualización de datos para uno o varios indicadores. Dichas alertas son válidas para los componentes IG y M&E.
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Tempranas: Alertas sobre indicadores de carga manual, destinadas a Responsables de carga. Indican un recordatorio para la actualización de datos de los indicadores que corresponden.
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Tardías: Alertas sobre indicadores, destinadas a Responsables de carga y Administradores. Notifican sobre aquellos indicadores que a la fecha no han sido actualizados y por cumplimiento de su temporalidad debieran haber sido actualizados.
Alertas sobre programas
Consisten en alertas que forman parte del ciclo de evaluación de los programas pertenecientes al componente M&E. La ejecución de las mismas depende de la configuración de cada programa.
Para conocer más sobre programas visitar ¿Qué son los programas? Ficha técnica
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Recordatorio de Evaluación de Diseño: destinada a los Responsables de carga del programa. Informa sobre el inicio del período previsto para la Evaluación de diseño.
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Fin de Evaluación de Diseño: destinada a los Responsables de carga del programa. Informa sobre el cumplimiento del período previsto para la Evaluación de diseño.
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Recordatorio de Autoevaluación: destinada a los Responsables de carga del programa. Informa sobre el inicio del período previsto para la Autoevaluación.
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Fin de Autoevaluación: destinada a los Responsables de carga del programa. Informa sobre el cumplimiento del período previsto para la Autoevaluación.
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Recordatorio de Informe Final: destinada a Administradores de M&E. Informa sobre el inicio del período previsto para llevar a cabo la Evaluación externa y final del Programa.
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Fin de Informe Final: destinada a Administradores de M&E. Informa sobre el cumplimiento del período previsto para llevar a cabo la Evaluación externa y final del Programa.
Notificaciones generales
Son notificaciones que envía el sistema con respecto a acciones sobre los usuarios.
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Creación de usuario: destinada al usuario que se crea. Notifica la creación del usuario, da la bienvenida al sistema y comparte enlaces de acceso.
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Recuperación de contraseña: destinada al usuario que olvida su contraseña. Envía un enlace para acceder al procedimiento de recuperación.
Notificaciones de procesos
Son notificaciones que se envían al momento de ejecutarse el script de importación de datos.
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Log de importación de datos: destinada a los correos indicados en Tipo de importación. Notifica sobre el resultado del proceso de importación de datos.
Para conocer más sobre tipos de importación visitar ¿Qué son los tipos de importación?
Para conocer más sobre logs de importación visitar ¿Qué son los logs de importación?