# Guía práctica de usuarios y roles

Este apartado contiene información y recomendaciones sobre la creación y configuración general de Usuarios y Roles

En el mismo encontrará las siguientes funcionalidades:

- [Creación de usuarios](https://grama.ar/documentacion/link/98#bkmrk-creaci%C3%B3n-de-usuarios-0)
- [Asignación de roles (permisos)](https://grama.ar/documentacion/link/98#bkmrk-asignaci%C3%B3n-de-roles-)
- [Edición de usuarios](https://grama.ar/documentacion/link/98#bkmrk-edici%C3%B3n-de-usuarios%C2%A0)
- [Deshabilitación y eliminación de usuarios](https://grama.ar/documentacion/link/98#bkmrk-deshabilitaci%C3%B3n-y-el)

<p class="callout info">Para conocer más aspectos teóricos visitar [¿Qué son los Usuarios y Roles?](https://grama.ar/documentacion/books/usuarios-y-roles/page/que-son-los-usuarios-y-roles)</p>

[![image.png](https://grama.ar/documentacion/uploads/images/gallery/2023-07/scaled-1680-/hFIimage.png)](https://grama.ar/documentacion/uploads/images/gallery/2023-07/hFIimage.png)

<p class="callout info">Para conocer más sobre las grillas de registros del sistema visitar [Grillas](https://grama.ar/documentacion/books/general/page/grillas)</p>

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### Creación de Usuarios

<div id="bkmrk--1" style="padding: 48.13% 0 0 0; position: relative;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="" src="https://player.vimeo.com/video/844642220?h=772dd59630&title=0&byline=0&portrait=0" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" width=""></iframe>

</div>***Video:** Creación de usuarios.*

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#### Resumen de pasos

<details id="bkmrk-crear-usuario-hacer-"><summary>Crear usuario</summary>

1. Hacer clic en “Nuevo usuario”
2. Completar los campos
3. Guardar

<p class="callout info">Para conocer más aspectos teóricos visitar [¿Qué son los usuarios y roles?](https://grama.ar/documentacion/books/usuarios-y-roles/page/que-son-los-usuarios-y-roles)</p>

<p class="callout success">Luego de crear un usuario se sugiere asignar permisos, de lo contrario éste no podrá ingresar al sistema.</p>

<p class="callout info">Luego de crear un usuario el sistema envía un email con la notificación del alta que contiene los datos de la credencial de acceso.</p>


</details>### Asignación de roles (permisos)

<div id="bkmrk--3" style="padding: 48.13% 0 0 0; position: relative;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="" src="https://player.vimeo.com/video/836621389?h=a9f81b54bd&loop=1&title=0&byline=0&portrait=0" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" width=""></iframe>

</div>***Video:** Asignación de roles (Administrador Raíz, Administrador-IG, Responsable de Carga-IG, Vista-IG, Administrador-M&amp;E, Responsable de Carga-M&amp;E, Vista-M&amp;E).*

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#### Resumen de pasos

<details id="bkmrk-asignar-rol-de-admin"><summary>Asignar rol de Administrador Raíz, Administrador-IG o Administrador-M&amp;E</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
2. Presionar “Permisos”
3. Seleccionar “Si” en el campo del rol que se desee asignar

<p class="callout warning">Sólo un Administrador Raíz puede asignar este mismo rol a un usuario.</p>

</details><details id="bkmrk-asignar-rol-de-respo"><summary>Asignar rol de Responsable de Carga-IG</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
2. Presionar “Permisos”
3. Seleccionar el/los indicador/es que se desee habilitar para la carga de información

<p class="callout info">A un usuario con rol de Responsable de carga-IG es posible habilitarle el permiso de vista de otros indicadores o programas que no tenga asignados para cargar información. </p>

</details><details id="bkmrk-asignar-rol-de-vista"><summary>Asignar rol de Vista-IG</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
2. Presionar “Permisos”
3. Seleccionar el/los Indicador/es que se desee habilitar en el Visualizador (frontend) del sistema

</details><details id="bkmrk-asignar-rol-de-respo-0"><summary>Asignar rol de Responsable de Carga-M&amp;E</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
2. Presionar “Permisos”
3. Seleccionar el/los Programa/s que se desee habilitar para la administración

<p class="callout info">A un usuario con rol de Responsable de carga-M&amp;E es posible habilitarle el permiso de vista de otros indicadores o programas que no tenga asignados para cargar información. </p>

</details><details id="bkmrk-asignar-rol-de-vista-0"><summary>Asignar rol de Vista-M&amp;E</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
2. Presionar “Permisos”
3. Seleccionar el/los Programa/s que se desee habilitar en el Visualizador (frontend) del sistema

</details>### Edición de usuarios

<div id="bkmrk--5" style="padding: 48.13% 0 0 0; position: relative;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="" src="https://player.vimeo.com/video/836565812?h=eb5c7bb292&loop=1&title=0&byline=0&portrait=0" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" width=""></iframe>

</div>***Video:** Edición de usuario.*

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#### Resumen de pasos

<details id="bkmrk-editar-buscar-en-el-"><summary>Editar</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario que se desea editar
2. Presionar “Editar”
3. Realizar los cambios en los campos de usuario
4. Guardar

</details>### Deshabilitación y eliminación de usuarios 

<div id="bkmrk--7" style="padding: 50% 0 0 0; position: relative;"><iframe allowfullscreen="allowfullscreen" frameborder="0" height="" src="https://player.vimeo.com/video/848022350?h=ecfcfe45e3&title=0&byline=0&portrait=0" style="position: absolute; top: 0; left: 0; width: 100%; height: 100%;" width=""></iframe>

</div>***Video:** Deshabilitación y eliminación de usuarios.*

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#### Resumen de pasos

<details id="bkmrk-deshabilitar-buscar-"><summary>Deshabilitar</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario que se desea deshabilitar
2. Presionar “Deshabilitar”

<p class="callout info">Un usuario con rol de Administrador-IG o Administrador-M&amp;E puede deshabilitar a otro usuario, lo que implica que no podrá ingresar al sistema.</p>

</details><details id="bkmrk-eliminar-buscar-en-e"><summary>Eliminar</summary>

1. Buscar en el listado aquel Usuario que se desea eliminar
2. Presionar “Eliminar”
3. Confirmar

<p class="callout warning">Sólo un usuario con rol de Administrador Raíz puede eliminar a otro usuario del sistema. </p>

<p class="callout success">No se sugiere eliminar usuarios del sistema para prevenir la pérdida de información de auditoría. En los casos que se necesite es preferible utilizar la función deshabilitar.</p>

</details>