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Guía práctica de configuración

Esta guía contiene información y recomendaciones sobre el manejo de la configuración. En la misma encontrará las siguientes funcionalidades:

  • Indicadores

    • Creación, edición y eliminación de estados

    • Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo

    • Habilitación de campos opcionales 

  • Programas

    • Edición de Plantilla para información adicional

Para conocer más aspectos teóricos visitar [Link] ¿Qué es la configuración?

Indicadores

Crear, editar y eliminar estados

Paso a paso (descriptivo):

  1. Cargue un estado escribiendo el nombre en el campo, luego presione la tecla enter

  2. Elimine un estado haciendo clic en la x ubicada a la derecha del label del estado que desea eliminar

  3. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

A continuación se detallan algunos estados que se encuentran cargados por defecto en la plataforma:

  • En formulación: El indicador está siendo trabajado por el equipo responsable y aún no ha sido validado por la máxima autoridad del área.

  • Enviado a SIyS: El indicador ha sido enviado por administrador de componente a la SIyS para su análisis.

  • Prioritario - Enviado a SIyS: El indicador ha sido catalogado como prioritario por las autoridades y, por lo tanto, deberá ingresar a la etapa de automatización de manera urgente.

  • En desarrollo: El indicador ha sido analizado (y reformulado de ser necesario) y se definió su fórmula técnica de cálculo. Es asignado a un responsable para el desarrollo de la consulta correspondiente.

  • Importado: La consulta ha sido desarrollada e importada al sistema de visualización.

  • A validar: El indicador ha sido formulado y se encuentra listo para que lo valide la máxima autoridad/responsable del área.

  • Visualizado: El indicador se encuentra con datos y disponible en el sistema.

Edición de Plantilla para descripción y fórmula de cálculo

Paso a paso (descriptivo):

  1. Realice las modificaciones necesarias en el campo de texto

  2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

La plantilla propuesta y que se encuentra por defecto contiene la siguiente información:

  • Descripción: Síntesis explicativa de la información que se está presentando en el indicador

  • Fórmula de cálculo: Ecuación que explica la relación entre diferentes variables. Se recomienda realizar una combinación entre fórmula matemática y descriptiva para brindar mayor claridad en la información.

  • Fuente: Origen de los datos que se están visualizando. Este puede ser de sistemas de gestión de información, de registros y procesamientos internos de las áreas, o una combinatoria de ambos. En el caso de provenir de un sistema se recomienda colocar la palabra “Sistema” antes del nombre del mismo.

  • Línea de base: En el caso de que el indicador tenga una línea basal o primera medición con la cual realizar un análisis comparativo, se debe cargar este dato teniendo en cuenta la periodicidad del indicador. 

Habilitación de campos opcionales

Paso a paso (descriptivo):

  1. Complete las configuraciones de los campos opcionales a utilizar

  2. Marque “Sí” en habilitar campo para que esté disponible

  3. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

Programas

Edición de Plantilla para información adicional

Paso a paso (descriptivo):

  1. Realice las modificaciones necesarias en el campo de texto

  2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

 

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