Guía práctica de configuración

Esta guía contiene información y recomendaciones sobre el manejo de la configuración. En la misma encontrará las siguientes funcionalidades:

• Indicadores

  • Creación, edición y eliminación de estados

  • Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo

  • Habilitación de campos opcionales 

• Programas

  • Edición de Plantilla para información adicional

Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué es la configuración?

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Indicadores

Video: Configuraciones sobre indicadores.

Creación, edición y eliminar estados

PasoResumen ade pasopasos

(descriptivo):

Crear, editar y eliminar estados

1. CargueCargar un estado escribiendo el nombre en el campo, luego presionepresionar la tecla enter

2. ElimineEliminar un estado haciendo clicclick en la x“X” ubicada a la derecha del label del estado que desea eliminar

3. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.Guardar

 

A continuación se detallan algunos estados que se encuentran cargados por defecto en la plataforma:

• En formulación: El indicador está siendo trabajado por el equipo responsable y aún no ha sido validado por la máxima autoridad del área.

• Enviado a SIyS: El indicador ha sido enviado por administrador de componente a la SIyS para su análisis.

• Prioritario - Enviado a SIyS: El indicador ha sido catalogado como prioritario por las autoridades y,y por lo tanto,tanto deberá ingresar a la etapa de automatización de manera urgente.

• En desarrollo: El indicador ha sido analizado (y reformulado de ser necesario) y se definió su fórmula técnica de cálculo. Es asignado a un responsable para el desarrollo de la consulta correspondiente.

• Importado: La consulta ha sido desarrollada e importada al sistema de visualización.

• A validar: El indicador ha sido formulado y se encuentra listo para que lo valide la máxima autoridad/responsable del área.

• Visualizado: El indicador se encuentra con datos y disponible en el sistema.

 

Edición de Plantilla para descripción y fórmula de cálculo

Paso a paso (descriptivo):

1. Realice las modificaciones necesarias en el campo de texto

2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

La plantilla propuesta y que se encuentra por defecto contiene la siguiente información:

• Descripción: Síntesis explicativa de la información que se está presentando en el indicador

• Fórmula de cálculo: Ecuación que explica la relación entre diferentes variables. Se recomienda realizar una combinación entre fórmula matemática y descriptiva para brindar mayor claridad en la información.

• Fuente: Origen de los datos que se están visualizando. Este puede ser de sistemas de gestión de información, de registros y procesamientos internos de las áreas, o una combinatoria de ambos. En el caso de provenir de un sistema se recomienda colocar la palabra “Sistema” antes del nombre del mismo.

• Línea de base: En el caso de que el indicador tenga una línea basal o primera medición con la cual realizar un análisis comparativo, se debe cargar este dato teniendo en cuenta la periodicidad del indicador. 

Habilitación de campos opcionales

Paso a paso (descriptivo):

1. Complete las configuraciones de los campos opcionales a utilizar

2. Marque “Sí” en habilitar campo para que esté disponible

3. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

Tenga en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Indicadores.

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Programas

Video: Configuraciones sobre programas.

Edición de Plantilla para información adicional

Paso a paso (descriptivo):

1. Realice las modificaciones necesarias en el campo de texto

2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

Tenga en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Programas.