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Guía práctica de configuración

Esta guía contiene información y recomendaciones sobre el manejo de la configuración. En la misma encontrará las siguientes funcionalidades:

Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué es la configuración?


Indicadores

Video: Configuraciones sobre indicadores.

Creación, edición y eliminar estados

Resumen de pasos
Crear, editar y eliminar estados
  1. Cargar un estado escribiendo el nombre en el campo, luego presionar la tecla enter

  2. Eliminar un estado haciendo click en la “X” ubicada a la derecha del label del estado que desea eliminar

  3. Guardar

     

    A continuación se detallan algunos estados que se encuentran cargados por defecto en la plataforma:

    • En formulación: El indicador está siendo trabajado por el equipo responsable y aún no ha sido validado por la máxima autoridad del área.
    • Enviado a SIyS: El indicador ha sido enviado por administrador de componente a la SIyS para su análisis.
    • Prioritario - Enviado a SIyS: El indicador ha sido catalogado como prioritario por las autoridades y por lo tanto deberá ingresar a la etapa de automatización de manera urgente.
    • En desarrollo: El indicador ha sido analizado (y reformulado de ser necesario) y se definió su fórmula técnica de cálculo. Es asignado a un responsable para el desarrollo de la consulta correspondiente.
    • Importado: La consulta ha sido desarrollada e importada al sistema de visualización.
    • A validar: El indicador ha sido formulado y se encuentra listo para que lo valide la máxima autoridad/responsable del área.
    • Visualizado: El indicador se encuentra con datos y disponible en el sistema.

     

EdiciónEditar de Plantillaplantilla para descripción y fórmula de cálculo

PasoResumen ade pasopasos
(descriptivo):
Editar plantilla para descripción y fórmula de cálculo
  1. RealiceRealizar las modificaciones necesarias en el campo de texto

  2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

    Guardar

 La plantilla propuesta y que se encuentra por defecto contiene la siguiente información:

  • Descripción: ntesis explicativa de la información que se está presentando en el indicador

  • Fórmula de cálculo: Ecuacióecuación que explica la relación entre diferentes variables. Se recomienda realizar una combinación entre fórmula matemática y descriptiva para brindar mayor claridad en la información.

  • Fuente: Origenorigen de los datos que se están visualizando. Este puede ser de sistemas de gestión de información,  de registros y procesamientos internos de las áreas, o una combinatoria de ambos. En el caso de provenir de un sistema se recomienda colocar la palabra “Sistema” antes del nombre del mismo.

  • Línea de base: En el caso de que el indicador tenga una línea basal o primera medición con la cual realizar un análisis comparativo,comparativo se debe cargar este dato teniendo en cuenta la periodicidad del indicador. 

Habilitación de campos opcionales

PasoResumen ade pasopasos
(descriptivo):
Habilitar campos opcionales
  1. CompleteCompletar las configuraciones de los campos opcionales a utilizar

  2. MarqueMarcarSí”Si” en habilitar campo para que esté disponible

  3. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.Guardar

TengaTener en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Indicadores.


Programas

Video: Configuraciones sobre programas.

Edición de Plantillaplantilla para información adicional

PasoResumen ade pasopasos
(descriptivo):
Editar plantilla para información adicional
  1. RealiceRealizar las modificaciones necesarias en el campo de texto

  2. Terminadas las modificaciones, presione Guardar.

    Guardar

Tenga en cuenta que para aplicar las configuraciones que se detallan en éste apartado es necesario guardar los cambios presionando el botón "Guardar" que se encuentra al final del bloque Programas.