Configuración general
Descripción de campos
A continuación se describen los campos que se encuentran disponibles para la configuración general de indicadores:
Nombre
Es la denominación que tendrá el indicador en el backend y frontend del sistema. Es un campo de texto abierto en el que se recomienda escribir de manera sintética, colocar mayúscula sólo en la primera letra de la oración, no colocar punto al final e incorporar dimensiones en la redacción.
Es un campo obligatorio.
Código
Combinación de caracteres alfanuméricos que utilizarán los administradores para la identificación de los indicadores y la importación de datos. Este código debe ser único. Es un campo de texto abierto en el que se recomienda utilizar las iniciales de las categorías o programas a los que estén asociados, y numerar de manera incremental para obtener un listado ordenado que oriente la búsqueda de la información.
Es un campo obligatorio.
Estado de importación
Etapa del proceso de configuración en que se encuentra el indicador. Los estados permiten la organización de los indicadores en conjuntos que ayudan a la administración de la plataforma. Los mismos no son visibles en el visualizador (frontend).
Desde el administrador (backend) del sistema es posible configurar el listado de estados disponibles que se despliegan en el formulario de carga y edición de los indicadores, y que también está presente como filtro en la grilla de indicadores.
Es un campo obligatorio que por defecto se encontrará marcado en el primer estado del listado que haya sido configurado.
Para mayor información visitar [Link] Configuración, tipos y logs de importación
Tipos de importación
Se refiere a la fuente de datos o lugar de donde proviene la información del indicador. Las opciones que ofrece el sistema son las que se encuentran cargadas en el apartado Tipos de importación.
Es un campo obligatorio que por defecto se encuentra marcado en el primero disponible.
Para mayor información visitar [Link] Configuración, tipos y logs de importación
Visible
Permite que el indicador esté visualizado en el front en su correspondiente categoría/subcategoría o programa. Se recomienda tener en cuenta el estado en que se encuentra cada indicador y habilitar la opción “Visible” una vez que el indicador se encuentre en estado “Visualizado”.
Valores porcentuales
En el caso de que el indicador tenga valores porcentuales se debe marcar “Si”. Esto le indica al sistema que restrinja una serie de funcionalidades en la visualización de datos en el visualizador (frontend).
Advertencia: Si se marca “Si” el sistema deshabilitará la agregación de datos de manera automática.
Deshabilitar agregar datos
Se debe marcar "Si" cuando no desee permitir la agregación y sumarización de datos en el visualizador (frontend).
La misma debe ser utilizada en el caso que los datos del indicador no deban ser sumarizados ni agregados. Por defecto el sistema deja deshabilitada esta opción pudiendo habilitarla cuando sea pertinente.
Advertencia: Esta opción se seleccionará automáticamente y no podrá modificarse si está marcado “Si” en el campo valores porcentuales.
Deshabilitar alertas
Se debe marcar "Si" cuando desee deshabilitar el envío de alertas de carga de información.
Las alertas son recordatorios de carga de información e informes sobre el estado de actualización de los indicadores que el sistema envía al correo electrónico de administradores y responsables de carga. Éstas se aplicarán sólo sobre los indicadores que se encuentren visibles en el Visualizador (frontend) y la periodicidad del envío dependerá de la temporalidad de cada uno.
Asignar permiso a todos los usuarios
Se debe marcar "Si" cuando desee habilitar el permiso de vista del indicador en el visualizador (frontend) para todos los usuarios incorporados al sistema hasta ese momento. Esta funcionalidad no se aplicará para aquellos usuarios que se incorporen luego de realizada la creación o edición.
Compartir indicador
Se debe marcar "Si" cuando desee que el indicador pueda ser utilizado por el otro componente del sistema (Monitoreo y Evaluación de Programas o Indicadores de Gestión, según el caso).
Descripción y fórmula de cálculo
Es un campo de texto abierto con una plantilla editable y herramientas generales de formato de texto. Lo que se cargue será visible en la ficha técnica del indicador.
Para conocer más sobre la plantilla editable visitar [Link] Configuración, tipos y logs de importación
Unidad de medida
Es un campo de texto abierto que se utiliza para consignar la unidad que será utilizada como sufijo en todos los datos del indicador en el frontend, tanto en el gráfico como en la ficha técnica.
Las unidades de medida son tamaños de referencia que se acuerdan para medir distintas magnitudes, son necesarias para medir, describir y comprender el espacio de cada indicador. Ejemplo: Porcentaje, Pesos corrientes, Cantidad de X.
Funcionaria/o(s) responsable(s)
Se refiere a la/as persona/as a cargo del área que tiene responsabilidad sobre la información que se brinda en cada indicador. Este detalle será visible en el visualizador (frontend) en la ficha técnica.
Responsable(s) de carga
Se refiere a la/as persona/as que realizan la carga y actualización de datos en el caso de indicadores cuya importación sea de carga manual; y del control de datos para aquellos indicadores cuya importación sea automática. Este detalle será visible en el visualizador (frontend) en la ficha técnica.
Estructura de datos
En este campo se deben agregar las dimensiones (variables) que intervienen en el indicador.
La dimensión Año se asocia automáticamente a todos los indicadores, y luego es posible agregar las siguientes dimensiones:
-
Dimensiones temporales sub anuales: es posible seleccionar mes, bimestre, trimestre, cuatrimestre o semestre (opcional).
-
Dimensiones adicionales: es posible seleccionar una o más dimensiones de un listado desplegable en el que se encuentran disponibles todas las que han sido creadas en el sistema en el apartado “Dimensiones”.
Definida la estructura de datos de un indicador, el sistema permitirá incorporar valores de acuerdo a dicha estructura. Una vez que se haya cargado al menos un valor en la base de datos esta estructura no podrá modificarse hasta tanto se eliminen todos los valores de la base de datos.
