¿Qué son los usuarios y roles?
El sistema permite crear y administrar los usuarios que accederán al Administrador (backend) y al Visualizador (frontend) del sistema, y concederles permisos de acuerdo a distintos roles que tendrán asignados dentro de los componentes Información de Gestión y Sistema de Monitoreo y Evaluación de programas.
Algunas definiciones conceptuales:
- Usuarios: son las credenciales que tienen las personas y que permiten el acceso al sistema.
- Roles: conjunto de permisos que habilitan la ejecución de determinadas funcionalidades dentro del sistema. Cada usuario puede tener uno o más roles asignados.
Roles y permisos
A continuación se presenta el esquema de roles definido para el sistema.
Administrador Raíz
Este rol tendrá los permisos para la administración total del sistema. El rol es excluyente con el resto de los roles del sistema.
Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:
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Creación, edición, orden y eliminación de categorías/subcategorías
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Configuración del sistema: Indicadores
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Creación, edición y eliminación de estados
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Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo
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Habilitación de campos opcionales
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- Configuración del sistema: Programas
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Edición de plantilla para información adicional
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- Carga, edición y eliminación de tipos de importación
Componente Información de Gestión (IG)
Administrador-IG
Este rol tendrá los permisos necesarios para la administración completa del componente Indicadores de Gestión dentro del sistema. Es excluyente con el resto de los roles del componente.
Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:
Responsable de carga-IG
Este rol tendrá los permisos necesarios para la carga de información en los indicadores que sean seleccionados.
Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:
Vista de información-IG
Este rol tendrá los permisos necesarios para ingresar al Visualizador (frontend) en los indicadores que sean seleccionados.
Componente Sistema de Monitoreo y Evaluación de programas (M&E)
Administrador-M&E
Este rol tendrá los permisos necesarios para la administración completa del componente Monitoreo y Evaluación de Programas dentro del sistema. El rol es excluyente con el resto de los roles del componente.
Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:
Responsable de carga-M&E
Este rol tendrá los permisos necesarios para la carga y actualización de información de los programas seleccionados.
Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:
Vista de información-M&E
Este rol tendrá los permisos necesarios para ingresar al Visualizador (frontend) y acceder a los programas seleccionados.
Descripción de campos
A continuación se describen los campos que se encuentran disponibles para la configuración de usuarios:
Nombre de Usuario: es la denominación que será utilizada para loguearse en el sistema. Se sugiere utilizar nombre y apellido en minúscula para su composición (ej: nombre.apellido, napellido, etc.) Es un campo obligatorio.
Contraseña: de al menos 6 dígitos. Se recomienda la utilización de un criterio estándar para su creación, luego el usuario podrá cambiarla por una personal y privada. Es un campo obligatorio.
Apellido y Nombres: se refiere a los datos personales del usuario.
Email: del usuario. Es fundamental que sea válido ya que será utilizado para la recuperación de la contraseña.
Teléfono: personal o laboral.
Área donde trabaja: Dirección, Subdirección, Departamento, etc.