Guía práctica de usuarios y roles

Este apartado contiene información y recomendaciones sobre la creación y configuración general de Usuarios y Roles

En el mismo encontrará las siguientes funcionalidades:

Creación de usuarios
Asignación de roles (permisos)
Edición de usuarios
Deshabilitación y eliminación de usuarios

Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué son los Usuarios y Roles?

[Captura back] Pantalla general usuarios

[Link a Navegación general (grillas)]

Creación de Usuarios

[Gift] Pantalla Usuarios Mostrando la acción Nuevo Usuario y completar campos

Resumen de pasos

Crear usuario

Hacer clic en “Nuevo indicador”
Completar los campos de configuración
Guardar

Para conocer más aspectos teóricos visitar ¿Qué son los usuarios y roles?

Luego de crear un usuario se sugiere asignar permisos, de lo contrario éste no podrá ingresar al sistema.

Luego de crear un usuario el sistema envía un email con la notificación del alta que contiene los datos de la credencial de acceso.

Asignación de roles (permisos)

[Gift] Pantalla Usuarios Mostrando la acción administración de permisos (video entero o dividido por roles???)

Resumen de pasos

Asignar rol de Administrador Raíz, Administrador IG o Administrador M&E

Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
Presionar “Permisos”
Seleccionar “Si” en el campo del rol que se desee asignar

Sólo un Administrador Raíz puede asignar este mismo rol a un usuario.

Asignar rol de Responsable de Carga de IG

Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
Presionar “Permisos”
Seleccionar el/los indicador/es que se desee habilitar para la carga de información

A un usuario con rol de Responsable de carga es posible habilitarle el permiso de vista de otros indicadores o programas que no tenga asignados para cargar información.

Asignar rol de Vista de IG

Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
Presionar “Permisos”
Seleccionar el/los Indicador/es que se desee habilitar en el Visualizador (frontend) del sistema

Asignar rol de Responsable de Carga de M&E

Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
Presionar “Permisos”
Seleccionar el/los Programa/s que se desee habilitar para la administración

A un usuario con rol de Responsable de carga es posible habilitarle el permiso de vista de otros indicadores o programas que no tenga asignados para cargar información.

Asignar rol de Vista de M&E

Buscar en el listado aquel Usuario al que se le desea asignar el rol
Presionar “Permisos”
Seleccionar el/los Programa/s que se desee habilitar en el Visualizador (frontend) del sistema

~~[Etiqueta] Advertencia: Sólo un Administrador Raíz puede asignar este mismo rol a un usuario.~~

~~[Etiqueta] Información: A un usuario con rol de Responsable de carga es posible habilitarle el permiso de vista de otros indicadores o programas que no tenga asignados para cargar información.~~

Edición de usuarios

[Gift] Pantalla Usuarios

Mostrando la acción edición de usuarios

Resumen de pasos

Buscar en el listado aquel Usuario que se desea editar

Presionar “Editar”

Realizar los cambios en los campos de usuario
Guardar

Deshabilitación y eliminación de usuarios

[Gift] Pantalla Usuarios

Mostrando las acciones deshabilitación y eliminación de usuarios

Resumen de pasos

Deshabilitar

Buscar en el listado aquel Usuario que se desea deshabilitar
Presionar “Deshabilitar”

Eliminar

Buscar en el listado aquel Usuario que se desea eliminar
Presionar “Eliminar”
Confirmar

[Etiqueta] Advertencia: Sólo un usuario con rol de Administrador Raíz puede eliminar a otro usuario del sistema.

Un usuario con rol de Administrador IG o Administrador MyE puede deshabilitar a otro usuario, lo que implica que no podrá ingresar al sistema.

[Etiqueta] Recomendación: no se sugiere eliminar usuarios del sistema para prevenir la pérdida de información de auditoría. En los casos que se necesite es preferible utilizar la función deshabilitar.