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¿Qué son los usuarios y roles?

El sistema permite crear y administrar los usuarios que accederán al Administrador (backend) y al Visualizador (frontend) del sistema, y concederles permisos de acuerdo a distintos roles que tendrán asignados dentro de los componentes Información de Gestión o Sistema de Monitoreo y Evaluación. 

[Captura back] Pantalla general usuarios

 

Algunas definiciones conceptuales:

Usuarios: son las credenciales que tienen las personas y que permiten el acceso al sistema.

Roles: conjunto de permisos que habilitan la ejecución de determinadas funcionalidades dentro del sistema. Cada usuario puede tener uno o más roles asignados.


Roles y permisos

A continuación se presenta el esquema de roles definido para el sistema.

Administrador Raíz

Este rol tendrá los permisos para la administración total del sistema. El rol es excluyente con el resto de los roles del sistema.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

  • Creación, edición, orden y eliminación de categorías/subcategorías

  • Asociación de indicadores

  • Creación de programas y configuración de ficha técnica

  • Carga de documentos asociados

  • Elaboración de evaluación de diseño

  • Carga de cuadro de correspondencia

  • Elaboración y edición de autoevaluación

  • Publicación de informe final

  • Edición y eliminación de programas

  • Carga y eliminación de documentos generales

  • Creación de dimensiones e ítems

  • Edición y eliminación de dimensiones

  • Creación y configuración general de indicadores

  • Configuración de metas

  • Configuración de visualizaciones

  • Edición y eliminación de indicadores

  • Carga manual de valores

  • Importación de archivos

  • Creación de usuarios

  • Asignación de roles y administración de permisos

  • Edición de usuarios

  • Deshabilitación y eliminación de usuarios

  • Configuración de Indicadores

    • Creación, edición y eliminación de estados

    • Edición de plantilla para descripción y fórmula de cálculo

    • Habilitación de campos opcionales

  • Configuración de Programas

    • Edición de plantilla para información adicional

  • Carga, edición y eliminación de tipos de importación

  • Ejecución manual del script de importación

  • Ejecución automática del script de importación

 

Componente Información de Gestión

Administrador-IG

Este rol tendrá los permisos necesarios para la administración completa del componente Indicadores de Gestión dentro del sistema. Es excluyente con el resto de los roles del componente.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

  • Creación, edición, orden y eliminación de categorías/subcategorías

  • Asociación de indicadores

  • Creación de dimensiones e ítems

  • Edición y eliminación de dimensiones

  • Creación y configuración general de indicadores

  • Configuración de metas

  • Configuración de visualizaciones

  • Edición y eliminación de indicadores

  • Carga manual de valores

  • Importación de archivos

  • Creación de usuarios

  • Asignación de roles y administración de permisos

  • Edición de usuarios

  • Deshabilitación de usuarios

Responsable de carga - IG

Este rol tendrá los permisos necesarios para la carga de información en los indicadores que sean seleccionados.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

  • Carga manual de valores

  • Importación de archivos

Vista de información - n-IG

Este rol tendrá los permisos necesarios para ingresar al Visualizador (frontend) en los indicadores que sean seleccionados.

Componente Sistema de Monitoreo y Evaluación de programas (M&E)

Administrador- MyEM&E

Este rol tendrá los permisos necesarios para la administración completa del componente Monitoreo y Evaluación de Programas dentro del sistema. El rol es excluyente con el resto de los roles del componente.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

  • Creación de programas y configuración de ficha técnica

  • Carga de documentos asociados

  • Elaboración de evaluación de diseño

  • Carga de cuadro de correspondencia

  • Elaboración y edición de autoevaluación

  • Publicación de informe final

  • Edición y eliminación de programas

  • Carga y eliminación de documentos generales

  • Creación de dimensiones e ítems

  • Edición y eliminación de dimensiones
  • Creación y configuración general de indicadores
  • Configuración de metas

  • Configuración de visualizaciones

  • Edición y eliminación de indicadores

  • Carga manual de valores

  • Importación de archivos

  • Creación de usuarios

  • Asignación de roles y administración de permisos

  • Edición de usuarios

  • Deshabilitación de usuarios

Responsable de carga -MyEcarga-M&E

Este rol tendrá los permisos necesarios para la carga y actualización de información de los programas seleccionados.

Tendrá habilitadas las siguientes funcionalidades:

  • Carga manual de valores

  • Importación de archivos

  • Elaboración de evaluación de diseño

  • Elaboración y edición de autoevaluación

Vista de información - n-M&E

Este rol tendrá los permisos necesarios para ingresar al Visualizador (frontend) y acceder a los programas seleccionados.



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